文鼎|文鼎关务管理软件|文鼎报关系统 文鼎云数据(广州)科技有限公司 15年行业和开发经验  企业关务管理系统 稳定 ● 专业 ● 高效 ● 便捷 ● 简易

文鼎全国统一咨询热线400-092-9980

全国各省设有办事机构和技术服务中心,提供7X24小时的售后技术服务
联系文鼎
全国咨询热线:400-092-9980

手机: +86 134-3035-5572

邮箱:amanda.cai@wdedata.com

地址:广东广州黄埔庙头大同街1号201



20189月   xxxx有限公司


 

一、            企业目前的状况


xxxx有限公司关务部门目前采用海关电子化手册模式【简称“电子化手册”】完成各项关务作业,是海关诚信等级一般认证企业。

虽然目前完成电子化手册关务操作模式,但是原有系统基本按照多手册模式下开发管控,无法支撑新监管模式E帐册的管控要求,并存在手册模式管理下的一些弊端,转变到新监管模式下,在备案,通关、报核方面需改造原有ERP关务数据源支撑部分,并需引进专业成熟的适应新监管模式电子账册的关务系统,在应对海关稽/核查方面尚有流程改善提升空间。

2017年29号和2018年59号文,以企业为单元进行了全面推广xxxx有限公司按照海关诚信企业标准管控,并逐步从手册管理模式切换至新监管模式是大中型加贸企业的发展必然趋势。


二、            以企业为单元新监管模式的介绍


2.1 以企业为单元的定义:

海关为了全面深化海关加工贸易及保税监管改革,深入推进简政放权,引导企业自律管理,释放企业活力,提升企业内生动力。新监管模式是指海关实施的以企业为单元,以账册为主线,以与企业物料编码对应的海关商品编号(料号)或经企业自主归并后形成的海关商品编号(项号)为基础,周转量控制,定期核销的加工贸易监管模式。

 

2.2 与电子化手册模式的对比分析:

 

u  手续简便快捷:传统模式下手册备案经9道环节,耗时1-2天的时间,新监管模式下企业从发送电子报文申请到收到电子回执最快仅需2小时;

u  通关快捷:新监管模式大大简化了通关程序、大大的缩短了通关时间,从而,新模式使得企业报关效率成倍提高;

u  降低企业综合运作成本:多手册变一本账册直接减少了报关费用,采用周转量的管控,可降低了企业库存成本;

u  企业运营灵活实用:料件、成品和单损耗的分段备案,企业办理备案变更手续减少,按实际生产和进出口资料进行核销核算,解决了因单耗问题造成的核销困难;

u  优化企业内部管理:有效加强和优化企业内部管理,促进企业自身的发展,海关与企业计算机系统资料自动交换,报关资料更准确、及时,易于规范的、高效管理;

u  提高企业市场信誉:实施新监管模式的企业都具备一定的信誉,企业运作符合规范,从而在市场开拓、销售、合作等起到正面的影响,提高市场信誉。

u  海关的实效监管:海关监管渗入企业生产经营领域,把货物通关系统与企业物流管理系统有效结合起来,达到有效监管;

u  安全高效:确保企业、报关行、海关之间的高效唯一的资料信道;实现高保密性的数据信道。

u 结转、外发加工、内销:简化了手续,提高了效率。

u 风险布控核查:加强企业与海关之间的资料透明,方便海关核查企业的实际生产和进出口资料。


三、            软件电子方案介绍


 根据上述公司的情况我们提供两种报价方案:

方案一:电子账册基本模块(系统管理功能、商品管理(归并后)、账册(备案、报关、报核)、深加工结转的管理、报表中心、与QP或者单一窗口的数据交换。

 

方案二:电子账册基本模块(系统管理功能、商品管理(归并前、归并后)、账册(备案、报关、报核)、深加工结转的管理、与ERP智能对接接口、盘点核查的管理、一般贸易的管理、报表中心、与QP或者单一窗口的数据交换。

 

方案一:关务系统基础模块


Module

子模块

Submodule

功能介绍

Function Introduction

系统管理企业信息
  • 使用客户的基础信息

安全管理
  • 密码的设立修改,权限分配;

基础编码
  • 海关QP基础编码,企业内部基础编码;

合作伙伴
  • 供应商、客户信息

风险参数设置
  • 关务风险设置

汇率管理
  • 各国币别和人民币的换算比率

商品管理归并前成品
  • 企业内部成品的信息

归并后成品
  • 海关成品信息

归并后料件
  • 海关料件信息

账册管理经营范围管理
  • 提供商品资料库的查询管理以及打印功能,通关内部商品自动生成经营范围。

归并关系
  • 提供企业ERP料件与海关序号对应管理的建立

合同/账册手册的管理
  • 提供合同手册的查询管理以及打印功能和自动计算合同的功能

核销的管理
  • 根据海关报核检查逻辑,系统进行核销数据的各项平衡检查,自动计算核销数据。

海关数据交换
  • 实现与海关商品编码的更新

通关管理进口报关单
  • 进口报关单数据管理

出口报关单
  • 出口报关单的管理

发票的管理
  • 报关单草单自动生成发票

装箱单的管理
  • 报关单草单自动生成装箱单

深加工结转的管理关封的管理
  • 实现QP关封的下载

收发货的管理
  • 实现企业海关收发货的管理

报表中心账册/手册的数据平衡的管理和转厂的相关报表
  • 账册/手册进出口状况平衡分析账册进出口状况平衡分析;进出口料件执行状况平衡分析的报表;进出口报关单流水账的管理和转厂的相关报表。

下载中心报关单下载
  • 下载报关单

上传中心

报关单上传单一窗口和QP

 

方案二:关务系统基础模块+智能对接+稽查短溢分析管理

 

产品名称

Product Name

功能

Function

功能介绍

Function Introduction

报关管理软件系统管理
  • 控制参数管理

  • 部门管理:对使用部门用户进行管理

  • 用户权限设置:根据不同业务操作需求开放不同角色,设置不同用户权限;

  • 基础编码维护:海关参数的更新

  • 日志管理:记录每个模块操作的时间、人员与具体操作内容;

  • 汇率管理:可设定不同汇率,提供换算汇率资料;

商品的管理
  • 归并前的商品管理

  • 归并后的商品管理

  • 支持企业商品归并的管理

电子账册
  • 以企业为单元,实现经营范围帐册(IT帐册)管理数据下载和查询和上传。

  • 电子帐册(E帐册)备案管理数据下载和查询和上传QP。

  • 报核计算功能:实现报核资料自动计算生成、发送QP。

报关单的管理
  • 报关单的录入功能、报关单清单导入生成报关单。

  • ERP原始做单明细生成报关单草单和随附单证。

  • 报关单查询管理:提供报关单的查询统计,并且提供报关单维护编辑功能;

  • 结关通道管理:根据实际报关单结关情况,进行结关日期维护;

深加工结转的管理
  • 关封的管理:实现QP系统关封下载。

  • 收发货的管理:利用ERP的收发货的单导入系统,明细进行汇总,向海关进行申报。

  • 转厂报关的管理:运用结转仓单生成报关单。

  • 提供转厂的报表,关封余料的分析、收发货与报关单的对应,转厂进出口明细的相关表报等。

ERP的智能对接
  • 实现跟ERP完美对接。目前市面有对接的有:SAPORACLE、金蝶K3、用友、鼎新、AS400

  • 对SAP抛出的数据进行逻辑检查和校验。

  • 抛出EXCEL表的接口,放在中间库,NAI通过对数据的逻辑检查和数据的清洗和抽取,实现批量导入,无需人工干预。


稽查数据分析的管理
  • 导入仓单盘点的数据,与关务数据进行对碰,出具企业所需要的短溢分析报表,实实掌握企业短溢情况。

报表管理
  • 账册进出口状况平衡分析:按账册进行管理,对账册一定时间段的执行状况进行平衡分析,降低账册执行风险;

  • 进口料件执行状况平衡分析:对整个企业的料件进出执行状况进行分析,及时掌握海关料件理论数据;

  • 出口成品执行状况平衡分析:对整个企业的成品出口执行状况进行分析,及时掌握海关成品理论数据;

  • 进出口报关单流水账:统计某个时间点的进出口流水账情况。


四、       对电脑的配置要求


配置

要求

Cup
  • InterRCORE(TM)i7cpu @2.5 GHz以上

内存
  • 8G或以上

硬盘
  • 500GB以上 7.2K RPM SATA 6Gbps

操作系统
  • 简体中文 Window 2003 ServerWindow 2008 ServerWindow 2012 Server

推荐数据库
  • SQL2008 (R2)(推荐)    SQL2014

网络

要求

报关单数据下载的客户端PC机电脑建议:网络不做限制,100兆宽带以上