《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》(海关总署令第225号)配套执行的《海关认证企业标准》予以公布自2014年12月1日起施行。
文鼎已帮助了多家企业顺利通过了海关高级认证,有些很顺利,有些却很费力,小编对于很多那些还没有通过海关高级认证的或者准备申请
海关高级认证的企业,提出几点的忠告,希望本文对大家有所帮助。
关于认证过程中,认证标准项目下,信息系统和数据管理方面与关务软件的联系,企业要注意的是:
海关高级认证标准中的对于信息安全项提出了下面的要求
1. 认证标准对于信息系统的要求:
企业应具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。
2. 对于该点,结合我司帮助相关企业通过海关高级认证中,海关在高级认证的过程中要求企业的系统应真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动,具备财务控制和关务物流控制模块。也就是说,财务控制与关务控制和物流控制必须在系统中具有关联性,并支持三个模块系统的链接与数据转换,这点很多企业会忽略。目前很多企业有内部的物流管理模块和财务管理模块,但是却没有关务软件或者没有相关的关务管理功能模块。或者是具有了普通关务软件却没有实现关务模块、物流模块和财务模块三者之间的链接和联系。这直接导致企业在其赋分项目中不达标(-2分),从而导致企业的申请认证不通过,而被迫整改的情况。
3. 而本企业产品软件不但具备了关务软件的功能模块更具备了物流功能模块以及财务模块,并且,本企业的产品是国税系统出口增值税发票专用数据平台, 是经过国家税务局审核验证通过的出口增值税发票专用软件。软件后台具有了财务模块中的进出口数据采集、加工和整理的功能,并同时满足企业物流模块和财务模块的数据链接和并联。是真正意义上满足海关高级认证企业的信息系统的需要。
4. 海关高级认证企业的数据管理项目:
海关高级认证要求企业生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。进出口或者代理报关活动等主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。对于这条的认定,很多企业有自身的ERP 系统,所以对于生产过程,原料,成品的进出仓过程是有数据的及时、准确、完整录入系统。但是进出口环节中除了运输装卸和仓储过程,还有一个很重要的报关过程。很多企业因为没有关务软件或者相关的关务管理模块,导致企业无法对进出口货物的报关状态进行查询和跟踪,更加无法对该环节进行流程的检索,也无法把企业的报关数据与物流数据、财务数据进行有效的整合。