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详细信息

大型玩具集团高级认证解决方案

术语表

大型玩具集团：TT集团
关务软件公司：本项目的产品和服务提供商
MRP：这里特指TT集团的MRP系统
关务系统：电子账册联网关务管理系统
集成应用平台：指软件公司开发的，与TT集团进行接口并提取数据的中间工具；

1 背景

目前TT集团下属的2家企业，南沙工厂和从化工厂，主要产品是玩具以及电子产品，隶属广州海关管辖企业，均从事加工贸易业务，均是海关高级认证企业。其中南沙工厂是进料加工模式，而从化工厂也是进料加工模式，南沙工厂是电子账册，从化工厂使用的是电子化手册。

TT集团运作着自已的MRP系统；产品有完整的BOM（包括多级BOM），和完整的归并关系对应。

有完整的成品和物料的进出仓数据（包括成品 / 物料的Part No. 出入仓单号，出入仓数量，单位，货物描述，规格 / 型号、入仓时间），成品生产制单数据，生产单号，产品批次（Barcode），生产日期，耗用物料名称，Part No. 产成品名称等，领料单。

但是由于没有关务软件进行管理，无法体现物料和成品以有效的方式进行高效的跟踪。

根据工厂的管理现状，以及海关加工贸易监管模式深化发展的要求，现希望能选择一套能够整合工厂内部物流，与关务系统相接口的集成系统；以加强利用内部资源的作业数据，提高资源数据的通透性和共享性，提高关务作业数据的准确性和作业效率，进而实现符合海关监管的要求，并通过广州海关高级认证企业的审核。

2 企业软件技术需求

2.1 出口

出口部分：

l 用报关单号录入关务软件中，可以查询到出口的成品名称数量、金额、出口日期等信息，然后在软件中，可以看到个成品当时出口所对应的出仓单号。并且在出仓单界面可以看到出仓日期，出仓数量，成品批次（Barcode）,出仓的信息。

l 然后通过成品的出仓单信息查询到该成品入仓单信息。（通过成品批次（Barcode）可以查到对应的出仓单。

l 通过成品批次（Barcode）可以查到对应的成品生产单（成品制单）。

l 通过成品生产单（成品制单）可以看到生产所耗用的物料和中间半成品（半制品）。

l 通过耗用的物料追踪到所属物料入仓单。

l 通过物料入仓单，追踪到当时进口的报关单，以及报关单号

l 通过关务软件反映中间半成品（半制品）BOM, 一步一步如何生成海关的单损耗

l 通过关务软件如何反映出目前的中间半成品（半制品）的库存数量一步一步转化为原材料的；（原材料为归并前的），

l 并通过归并前和归并后关系，体现出半制品最终转化为海关注册的原材料

l 根据落货通知单生成出口装箱单，出口报关发票。

l 并每月生成财务部门所需要的电子账册报核申请表。

l 每月生成财务部门所需要的合同进出口分析表。

l 通过数据导出后，自动生成进出口报关单向QP发送资料，并上传海关向海关正式申报

进口部分:

l 通过进口报关单，录入报关单号，可以查询到进口报关单的内容，包括：货物名称，数量，金额，入口订单号等。

l 通过报关单号可以查询到收货的入仓单号。

l 系统通过单一窗口对接数据端，并且兼容将来的金关二期的加贸需求。

2.2 关务顾问需求

l 协助企业通过海关的穿行测试

l 协助企业通过海关的高级认证平移

l 与海关协调沟通，解决相关高级认证过程中遇到的难题。

关务管理软件功能介绍（支持金关二期）
模块 Module	功能名称 Function name		服务内容 Details description
功能模块（常用）	系统管理	系统管理	支持多账套管理，实现账套内多种关务模式并用（一般贸易和加工贸易）；分角色、用户管理；提供规范的编码参数；向导式的数据备份、恢复管理；完整、详细、可配置的系统操作日志。
	商品管理	企业物料管理	建立企业物料资料库（料件、半成品、成品、设备、结构清单及平面BOM），建立料号级与海关备案项号级之间关系。
	商品管理	申报要素管理	自动更新商品的申报要素信息，根据商品编码自动查询相对应的申报要素。
	账册管理	账册备案	账册智能备案管理，账册告警提醒。
		账册报核	实现报核资料自动计算生成海关所需的所有数据资料。自动提示账册到期日期，账册到期警示。
		账册平衡	账册，计算海关转厂库存，成品折算料件，计算海关在途库存。
	票据管理	票据管理	企业内部货号级物料的进/出口票据管理，提供票据数据的编辑功能和导入功能；提供票据生成报关单的向导式操作模板。自动通过ERP系统导入，生成符合申报要求的票据。
	报关单管理	报关单管理	对接QP和单一窗口，下载进出口报关单的所有报关信息。
	税单管理	税单管理	提供税单管理模块，自动导出税单明细。
	发票管理	发票管理	提供进/出口商品发票管理功能，向导式选择报关单生成关务发票。
	装箱单管理	装箱单管理	提供进/出口商品装箱单管理功能，向导式选择报关单生成关务装箱单。
	深加工结转管理	深加工结转关封	深加工结转申请管理，维护结转量的使用控制，关封余量实时显示，关封到期自动提醒。
	深加工结转管理	深加工结转仓单	对深加工结转方式的料件、成品的出入仓单进行管理，符合海关申报要求。提供向导式依据结转仓单生成结转报关单，自动计算已送货未转厂，已收货未转厂数据。
	海关帐管理	海关帐管理	满足各地方海关帐册报表要求。
	自定义工作平台	自定义工作平台	可根据不同的角色,不同操作人员, 不同工作内容设置不同的工作平台界面。
	数据交换	数据导入/导出	向导式数据导入/导出功能，包括：国别/币制/合作伙伴/企业物料/结构清单BOM/归并后物料/票据/深加工结转仓单等。
	数据交换	海关EDI 管理	向导式海关电子数据报文发送、回执接收功能，已发送的报文和已接收回执等管理。
	自定义开发平台	自定义报表	可自定义报表，报表自定义操作简单，系统可增加字段扩展功能，可根据企业特点增加特有的字段。
	自定义开发平台	自适应业务流程	存在新的业务流程需求，可以通过灵活的配置功能实现轻松扩展和调整, 无需费时费力地与开发商沟通进行二次开发，达致管理目标。
	报表中心	帐套关务总体信息	以企业备案底帐为基础，总体反映企业账册备案及执行情况，包括当前账册或多个已备案未核销账册的执行状况、进出口平衡分析等。
		进出口状况信息	以帐册或账册为单元，具体分析帐册或账册的备案与执行情况。包括进口料件、出口成品的分类统计、进出口明细流水帐、减免税额度使用情况、监管设备进出情况等。以分析是否符合海关合规要求。
		深加工结转业务信息	反映深加工结转业务的实施状态；以选择的时间段的发生量进行分类统计，以预归并料件、供应商、帐册编号、备案序号为单元，反映期初待先转，本期发生量、期未待先转等信息。
ERP 对接模块（定制开发）	成品出仓单与报关单对接	通过ERP的 DB to DB 方式自动读取	通过DB to DB 方式，自动读取数据，关务软件在出仓单界面可以看到出口日期、出仓日期，出仓单号、出仓数量，物料号，成品名称，型号，海关备案的成品名称，成品批号（或Barcode）, 出口订单号、车辆车牌号，司机名称，货柜类型，货柜柜号等出仓的信息，和出仓单所对应的报关单号，账册号。
	料件入仓单与报关单对接		通过DB to DB 方式，自动读取数据，关务软件在料件入仓单界面可以看到原材料进口日期、原材料入仓日期，入仓单号、入仓数量，采购订单号、物料号，物料名称，物料型号，海关备案的料件名称，料件批号（或Barcode）,、车辆车牌号，司机名称，货柜类型，货柜柜号等入仓的信息，和入仓单所对应的报关单号，账册号。
	生产模块对接		通过DB to DB 方式，自动读取数据，关务软件将企业多级BOM自动根据归并关系转化为海关备案的单损耗，可以逐层逐层展开企业的多级BOM是如何一步一步生成海关的单级BOM。通过DB 方式，自动读取数据（领料单，生产单、退料单），反映每日企业生产的在制成品，半成品状况，耗料状况、领料状况，对应的物料名称，物料代码，物料代码、存储区域。
	库存对接模块		通过DB to DB 方式，自动读取库存，转仓等数据，关务软件动态反映企业物料存放状况，物料/成品名称，代码，型号，描述，批号，存放区域，转仓状况，在途库存状况。反映中间半成品，残次品、边角料、物料、成品的进出存状况。可根据库存数据，把在库成品，半成品，通过BOM自动折算回原材料。
	ERP 查询模块	ERP 查询模块	通过成品批次（或者Barcode）可以查到对应的成品生产单（成品制单）(反映到关务软件中) 通过成品生产单（成品制单）可以看到生产所耗用的物料和中间半成品（半制品），物料号，描述，海关备案的物料名称。通过耗用的物料追踪到所属物料入仓单（需要企业ERP 具有物料批号或者耗料日期跟踪基础）。通过物料入仓单，追踪到当时进口的报关单，以及报关单号。通过关务软件反映中间半成品（半制品）BOM，一步一步如何生成海关的单损耗。通过关务软件反映出目前的中间半成品（半制品）的库存数量一步一步转化为原材料的；（原材料为归并前的），并通过归并前和归并后关系，体现出半制品最终转化为海关注册的原材料。通过原料入仓单可追踪到该物料的采购合同、订单及对应财务的结付汇等各项财务入账记录。在系统内直接识别到保税货与非保税货，且在整个物流链均可查到以上信息。

一般贸易数据下载免抵退数据下载企业各口岸的关税下载增值税明细与实时统计电子关封管理

关务管理软件功能介绍（支持金关二期）
模块 Module	功能名称 Function name		服务内容 Details description
功能模块（常用）	系统管理	系统管理	支持多账套管理，实现账套内多种关务模式并用（一般贸易和加工贸易）；分角色、用户管理；提供规范的编码参数；向导式的数据备份、恢复管理；完整、详细、可配置的系统操作日志。
	商品管理	企业物料管理	建立企业物料资料库（料件、半成品、成品、设备、结构清单及平面BOM），建立料号级与海关备案项号级之间关系。
	商品管理	申报要素管理	自动更新商品的申报要素信息，根据商品编码自动查询相对应的申报要素。
	账册管理	账册备案	账册智能备案管理，账册告警提醒。
		账册报核	实现报核资料自动计算生成海关所需的所有数据资料。自动提示账册到期日期，账册到期警示。
		账册平衡	账册，计算海关转厂库存，成品折算料件，计算海关在途库存。
	票据管理	票据管理	企业内部货号级物料的进/出口票据管理，提供票据数据的编辑功能和导入功能；提供票据生成报关单的向导式操作模板。自动通过ERP系统导入，生成符合申报要求的票据。
	报关单管理	报关单管理	对接QP和单一窗口，下载进出口报关单的所有报关信息。
	税单管理	税单管理	提供税单管理模块，自动导出税单明细。
	发票管理	发票管理	提供进/出口商品发票管理功能，向导式选择报关单生成关务发票。
	装箱单管理	装箱单管理	提供进/出口商品装箱单管理功能，向导式选择报关单生成关务装箱单。
	深加工结转管理	深加工结转关封	深加工结转申请管理，维护结转量的使用控制，关封余量实时显示，关封到期自动提醒。
	深加工结转管理	深加工结转仓单	对深加工结转方式的料件、成品的出入仓单进行管理，符合海关申报要求。提供向导式依据结转仓单生成结转报关单，自动计算已送货未转厂，已收货未转厂数据。
	海关帐管理	海关帐管理	满足各地方海关帐册报表要求。
	自定义工作平台	自定义工作平台	可根据不同的角色,不同操作人员, 不同工作内容设置不同的工作平台界面。
	数据交换	数据导入/导出	向导式数据导入/导出功能，包括：国别/币制/合作伙伴/企业物料/结构清单BOM/归并后物料/票据/深加工结转仓单等。
	数据交换	海关EDI 管理	向导式海关电子数据报文发送、回执接收功能，已发送的报文和已接收回执等管理。
	自定义开发平台	自定义报表	可自定义报表，报表自定义操作简单，系统可增加字段扩展功能，可根据企业特点增加特有的字段。
	自定义开发平台	自适应业务流程	存在新的业务流程需求，可以通过灵活的配置功能实现轻松扩展和调整, 无需费时费力地与开发商沟通进行二次开发，达致管理目标。
	报表中心	帐套关务总体信息	以企业备案底帐为基础，总体反映企业账册备案及执行情况，包括当前账册或多个已备案未核销账册的执行状况、进出口平衡分析等。
		进出口状况信息	以帐册或账册为单元，具体分析帐册或账册的备案与执行情况。包括进口料件、出口成品的分类统计、进出口明细流水帐、减免税额度使用情况、监管设备进出情况等。以分析是否符合海关合规要求。
		深加工结转业务信息	反映深加工结转业务的实施状态；以选择的时间段的发生量进行分类统计，以预归并料件、供应商、帐册编号、备案序号为单元，反映期初待先转，本期发生量、期未待先转等信息。
ERP 对接模块（定制开发）	成品出仓单与报关单对接	通过ERP的 DB to DB 方式自动读取	通过DB to DB 方式，自动读取数据，关务软件在出仓单界面可以看到出口日期、出仓日期，出仓单号、出仓数量，物料号，成品名称，型号，海关备案的成品名称，成品批号（或Barcode）, 出口订单号、车辆车牌号，司机名称，货柜类型，货柜柜号等出仓的信息，和出仓单所对应的报关单号，账册号。
	料件入仓单与报关单对接		通过DB to DB 方式，自动读取数据，关务软件在料件入仓单界面可以看到原材料进口日期、原材料入仓日期，入仓单号、入仓数量，采购订单号、物料号，物料名称，物料型号，海关备案的料件名称，料件批号（或Barcode）,、车辆车牌号，司机名称，货柜类型，货柜柜号等入仓的信息，和入仓单所对应的报关单号，账册号。
	生产模块对接		通过DB to DB 方式，自动读取数据，关务软件将企业多级BOM自动根据归并关系转化为海关备案的单损耗，可以逐层逐层展开企业的多级BOM是如何一步一步生成海关的单级BOM。通过DB 方式，自动读取数据（领料单，生产单、退料单），反映每日企业生产的在制成品，半成品状况，耗料状况、领料状况，对应的物料名称，物料代码，物料代码、存储区域。
	库存对接模块		通过DB to DB 方式，自动读取库存，转仓等数据，关务软件动态反映企业物料存放状况，物料/成品名称，代码，型号，描述，批号，存放区域，转仓状况，在途库存状况。反映中间半成品，残次品、边角料、物料、成品的进出存状况。可根据库存数据，把在库成品，半成品，通过BOM自动折算回原材料。
	ERP 查询模块	ERP 查询模块	通过成品批次（或者Barcode）可以查到对应的成品生产单（成品制单）(反映到关务软件中) 通过成品生产单（成品制单）可以看到生产所耗用的物料和中间半成品（半制品），物料号，描述，海关备案的物料名称。通过耗用的物料追踪到所属物料入仓单（需要企业ERP 具有物料批号或者耗料日期跟踪基础）。通过物料入仓单，追踪到当时进口的报关单，以及报关单号。通过关务软件反映中间半成品（半制品）BOM，一步一步如何生成海关的单损耗。通过关务软件反映出目前的中间半成品（半制品）的库存数量一步一步转化为原材料的；（原材料为归并前的），并通过归并前和归并后关系，体现出半制品最终转化为海关注册的原材料。通过原料入仓单可追踪到该物料的采购合同、订单及对应财务的结付汇等各项财务入账记录。在系统内直接识别到保税货与非保税货，且在整个物流链均可查到以上信息。

文鼎云数据（广州）科技有限公司 15年行业和开发经验企业关务管理系统稳定 ● 专业 ● 高效 ● 便捷 ● 简易

软件产品

软件服务

大型玩具集团高级认证解决方案

术语表

1 背景

2 企业软件技术需求

2.1 出口

出口部分：

2.2 关务顾问需求

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2.1 出口

出口部分：

2.2 关务顾问需求

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